Optimalizací procesů včetně zavedení souvisejících legislativních úprav (sloučení do společného řízení, úpravou kompetencí, projednáním s provozovatelem dráhy) a digitalizací (podání digitální formou) se dosáhne zrychlení a zjednodušení vyřízení:
- jedna akce řešena v jednom řízení (se zastřešujícím úřadem),
- zastřešující úřad lépe koordinuje projednání,
- digitální forma nevyžaduje přepisování a zamezí chybám z přepisu.
Celostátní evidence uzavírek dostává podklady již v digitální formě, proto:
- poskytuje přesnější a úplnější přehled o aktuálním a plánovaném stavu,
- umožňuje účastníkům řízení vidět kolizi ještě před podáním,
- je podkladem pro počítačovou simulaci dopadů,
- umožňuje přesnější a úplnější poskytování dopravních informací,
- poskytuje historická data pro analýzy.
Řešení také dovoluje postupné sjednocování způsobu vyznačování pracovních míst, obdobné dopravní situace tak mohou být označovány stejným způsobem.